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其中财务部门用的比较多”必发bifa88官网

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  人民网连云港11月21日电(张妍)8年的发展历程不长,但江苏德源药业有限公司(以下简称“德源药业”)已走出了自己的企业管理之路,通过ERP(企业资源计划)系统的建设,公司更有效地整合了现有资源,达到了提高生产效率和经济效益的目的。公司相关工作人员表示,ERP系统像一双无形的手,虽看不见实际效益但潜移默化地提高了工作效率。

  2010年,成立了6年的德源药业已拥有400多名员工,“企业需要新的管理思想、观念、方法、手段来满足内部生产经营的需要,以适应企业的规模和发展,”如何寻求更有效的管理方式,德源管理者心中有着自己的打算。

  就在这一年,德源药业董事长李永安提出引入ERP系统,“建立完善的现代企业制度,充分利用信息技术,引入体现现代企业管理思想的ERP系统是最佳的选择。”

  根据实际情况,公司引入了专业的管理咨询机构,分析和诊断德源药业的管理现状,找出公司管理的症结和不合理、必发bifa88官网不增值的流程,结合ERP的管理思想和管理理念,通过业务流程重组规范和优化业务流程,制定公司管理制度,建立了现代企业制度体系。

  据德源药业研发部经理杨汉跃介绍,ERP系统会在普世的系统之上,根据每个企业的实际情况进行改造,“需花半年至一年的时间进行磨合。”

  对于德源药业这种制造企业,分销、采购、库存、财务、制造、质量这些主要业务流程是ERP系统需要介入的重点。“ERP系统几乎覆盖了公司所有部门,其中财务部门用的比较多”,杨汉跃介绍说。

  最早引进ERP系统时,德源药业的很多员工并不是很理解,杨汉跃解释说,“这种系统不像产品,产品研发出来可以销售,而ERP没有形成看得见的效益。”虽然员工一开始不觉得效用那么明显,但ERP系统的确为公司的管理带来了便利。

  首先,ERP系统变革了管理模式。据杨汉跃介绍,ERP系统将公司从传统的科层制管理模式转变为了流程制管理模式,组织结构由直线职能型转变为扁平型,管理思想由职能导向型转变为流程导向型。公司因此确立了流程服从原则和流程负责制,即在坚持客户导向原则的基础上,物质供应服从生产,生产服从技术质量,技术质量服从营销;流程牵头部门必须对本流程内部工作负全面责任。

  在德源药业的案例中,ERP系统还理顺了管理关系,提高了工作效率。德源药业研发部工作人员表示,ERP系统涉及到费用方面的控制,“公司的部门每月都要上报预算,以前这时要查询几个月前的费用很难,必须去找财务,然后通过财务部门再去翻凭证。”但是现在通过ERP系统,只要轻点鼠标,这些发票凭证直接在系统里搜索就可以找到。

  ERP系统解决了以前各管理部门职能交叉或职能重叠的问题,公司重新划分各部门的管理职责,确定各管理岗位设置,基于此提高了效率,也改善了工作质量。

  在基础数据的管理上,计算机系统的规范程序可代替人工的不规范状态,避免了过去人为干扰现象,杜绝了人为差错,也提高了核算的准确性。在价格管理、成本管理等核心数据上,ERP系统改变了过去人为因素的不正常干扰,规范了进出物资价格和管理,真实反映了企业的成本状况,为领导决策提供了可靠的依据。

  据了解,为了提高市场反应速度和客户满意度,ERP系统可快速传递从采购、生产、库存到销售、回款的各个环节的数据,方便公司相关部门及时查询。

  通过对这些数据的分析,德源药业提高了原料采购计划、生产计划的准确性、科学性,避免了原辅材料、半成品、产成品的积压,必发bifa88官网提高了资金使用效率和企业经济效益,也提升了市场反应速度和和客服满意度。

  正是因为这一点,“公司现在的库存量控制的就比较好,必发bifa88官网”杨汉跃说,“以前查询库存要人工去查,而现在坐在办公室里打开ERP系统,就可以看到现在库存还有多少,哪一个品种要断货了,以此提前安排生产,无形之中提高了效率。

  德源药业自2002年底开始筹建,2004年10月29日注册成立,注册资金2000万元,是一家集生产、研发、销售于一体的现代化药品生产经营企业,一直致力于内分泌领域药物的研究和开发。公司拥有通过国家GMP认证的年产5亿片片剂生产线亿粒胶囊生产线的制剂工厂和已获得生产许可证的原料药工厂,同时拥有先进的生产设备和完善的质量保证体系。公司2009年被认定为江苏省高新技术企业和江苏省科技型中小企业,2010年被认定为江苏省代谢综合症治疗药物工程技术研究中心和江苏省企业技术中心。主导产品瑞彤连续三年的市场占有率占国内同类品种的30%以上。

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